엑셀 셀 나누기, 셀 합치기, 셀 분할, 셀 병합 30초에 끝내기

오늘 엑셀 기능 포스팅 주제는 엑셀 셀 나누기와 셀 합치기에 대한 방법을 간단하게 알려드리려고 합니다.

셀 나누기와 셀 합치기는 엑셀에서는 셀 분할과 셀 병합이라고도 많이 부르고 있습니다.

셀은 엑셀에 나눠져 있는 한 칸에 데이터를 입력하면서 필요한 부분은 나누거나 합치면서 작업을 진행하고는 합니다.

엑셀 셀

엑셀에서 셀이라는 것이 무엇인지부터 아는 게 중요한데요.

셀이라는 것이 합쳐져서 워크시트라는 것을 형성하게 되는데, 이 둘을 먼저 설명을 드리겠습니다.

셀(Cell):

셀은 스프레드시트의 가장 작은 단위로, 열과 행이 교차하는 지점에 위치한 사각형 영역을 나타냅니다. 각 셀은 고유한 주소를 가지며, 이를 통해 특정 셀에 쉽게 접근할 수 있습니다. 엑셀에서는 주로 알파벳으로 된 열 식별자와 숫자로 된 행 식별자를 결합하여 셀을 지정합니다. 예를 들어, A1은 첫 번째 열과 첫 번째 행의 교차점에 위치한 셀을 나타냅니다.

셀은 다양한 유형의 데이터를 포함할 수 있습니다. 숫자, 텍스트, 날짜, 수식 등을 입력하여 사용할 수 있으며, 서식을 적용하여 데이터의 표시 방식을 조정할 수 있습니다.

워크시트(Worksheet):

워크시트는 스프레드시트에서 여러 셀이 모여 하나의 시트를 형성한 것을 말합니다. 사용자는 각 워크시트에 필요한 데이터를 입력하고 관리할 수 있습니다. 보통은 여러 개의 워크시트가 하나의 파일에 포함되어 있고, 각각의 워크시트는 탭으로 구분되어 있습니다. 탭을 클릭하여 원하는 워크시트로 이동할 수 있습니다.

워크시트는 주로 표 형태로 구성되며, 행과 열을 이용하여 데이터를 조직화합니다. 여러 워크시트를 사용하면 관련 있는 데이터를 각각의 시트에 구분하여 정리할 수 있습니다. 또한, 워크시트 간에 데이터를 참조하거나 연결하여 계산에 활용할 수 있습니다.

스프레드시트 프로그램에서는 일반적으로 하나의 파일에 여러 워크시트를 포함시켜 복잡한 데이터를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

셀과 워크시트의 설명이 끝났으니 아래에서는 엑셀 셀 나누기와 셀 합치기를 알려드리도록 하겠습니다.

엑셀 셀 나누기(셀 분할)

그럼 본격적으로 엑셀 셀 나누기와 셀 합치기를 알아볼텐데요.

먼저 엑셀 셀 분할이라고도 불리는 셀 나누기를 먼저 알려드리도록 하겠습니다.

셀 나누기(셀 분할)은 정말 간단한 방법으로 할 수 있는데요.

우선 셀을 나누기를 했을 때 엑셀 작업 시 어떤 점이 편한지 말씀드리겠습니다.

셀 나누기

1. 데이터 정렬:
   • 병합된 셀은 일반적으로 정렬할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 정렬을 용이하게 하기 위해 병합된 셀을 분할할 필요가 있습니다.
2. 데이터 필터링:
   • 데이터를 필터링하거나 특정 기준에 따라 정렬할 때 병합된 셀은 문제를 일으킬 수 있습니다. 분할된 셀은 이러한 작업을 용이하게 합니다.
3. 셀에 다른 데이터 입력:
   • 병합된 셀에는 하나의 데이터만 입력할 수 있습니다. 만약 각각의 셀에 다른 데이터를 입력하고 싶다면, 병합을 해제하고 분할해야 합니다.
4. 차트 또는 그래프 생성:
   • 분할된 셀은 차트나 그래프를 생성할 때 더 유연하게 작업할 수 있습니다. 각 셀의 데이터가 별도로 존재하면 차트 생성이 용이합니다.

엑셀 셀 나누기(셀 분할)을 했을 때 이러한 효과를 얻을 수 있으며 이제는 어떻게 하는지 방법을 알려드리겠습니다.

셀 나누기(셀 분할)을 하는 방법은 다음과 같습니다.

홈 > 병합하고 가운데 맞춤 오른쪽 아래 방향 화살표 클릭 > 셀 분할로 하시면 되겠습니다.

이해하기 쉽게 사진으로 설명을 드리겠습니다.

위 사진처럼 엑셀에서 셀이 한번에 병합되어 있는 모습인데요.

합쳐져 있는 셀들을 다시 분할하고 싶다면 빨간색 박스에 잇는 아래방향의 화살표를 눌러주면 오른쪽 사진처럼 4개의 항목이 나오게 되는데 맨 아래에 위치하고 있는 셀 분할을 클릭해주시면 병합되어 있는 셀들이 분할이 되게 됩니다.

그럼 위 사진처럼 셀이 다 분할되어 있는 모습을 보실 수 있습니다.

병합을 했을 때 작업을 새로 해야한다거나 수정이 필요할 때 다시 분할을 눌러주게 되면 작업하기가 좀 더 수월하실 겁니다.

엑셀 셀 나누기(셀 분할)은 기존에 병합되어 있는 셀을 분리하는 것만 가능하고 제일 처음 상태의 셀은 다시 나눠줄 수가 없습니다.

그 이유는 셀이라는 단위 자체가 엑셀에서 가장 작은 단위에 속하기 때문에 이미 가장 작은 것이라서 더이상 나누는 것을 불가능합니다.

즉, 셀 나누기(셀 분할)은 기존 셀 합치기(셀 병합)을 취소시키는 단계라고 생각하시면 되겠습니다.

엑셀 셀 합치기(셀 병합)

다음으로는 엑셀 셀 합치기(셀 병합)하는 방법입니다.

셀 합치기(셀 병합)은 솔직히 셀 나누기 보다 훨씬 과정이 간단합니다.

우선 셀 합치기(셀 병합)을 했을 때 얻을 수 있는 효과에 대해 알려드리겠습니다.

셀의 병합 (Merge Cells):

1. 표 형식의 제목 행:
   • 표의 상단에 있는 제목 행에서 여러 셀을 병합하여 큰 제목 셀을 만들 수 있습니다. 이는 표의 구조를 개선하고 가독성을 높일 수 있습니다.
2. 시각적 효과:
   • 여러 셀을 병합하여 큰 셀을 만들면 특정 부분에 시각적인 강조를 줄 수 있습니다. 예를 들어, 특정 섹션이나 항목에 대한 부가적인 설명을 위해 큰 셀을 만들 수 있습니다.
3. 헤더 셀:
   • 표에서 열의 헤더로 사용되는 셀들을 병합하여 더 큰 헤더를 만들 수 있습니다. 이는 데이터베이스나 목록에서 특정 항목을 분류하는 데 유용합니다.

셀 합치기(셀 병합)을 했을 때 얻을 수 있는 효과를 설명드렸으니 이제 방법에 대해 알려드리겠습니다.

셀 합치기(셀 병합)은 홈 > 병합하고 가운데 맞춤을 선택해주면 되겠습니다.

셀을 합치고자 할 경우 합치려고 하는 셀을 우선 선택 후 합쳐야할 만큼의 영역을 같이 마우스로 드래그를 해줍니다.

그다음 홈에 있는 병합하고 가운데 맞춤을 클릭해주시면 되겠습니다.

역시 이해하기 쉽게 사진과 함께 설명드리겠습니다.

아까 셀 나누기를 통해 셀이 모두 나눠져 있는 모습의 사진입니다.

이 셀을 아까 나누기 하기 전 병합상태로 만들어 주기 위해서는

위 사진처럼 병합하고 가운데 맞춤을 클릭해주시면 되겠습니다.

제일 기본 세팅이 병합하고 가운데 맞춤이기 때문에 굳이 화살표를 눌러서 선택하실 필요 없이 그냥 병합하고 가운데 맞춤이라고 적혀있는 박스만 클릭해주시면 되겠습니다.

그렇게 하면 사진처럼 병합과 가운데 맞춤이 한번에 이뤄진 모습을 보실 수 있습니다.

이 상태에서 행 또는 열을 삽입하거나 삭제해도 병합되어 있는 셀은 모습을 그대로 유지시켜줍니다.

위 사진을 보시는 것과 같이 행과 열을 추가 시켰는데도 모습을 유지시켜주고 있습니다.

그리고 여러 칸의 셀에 모두 데이터가 입력되어 있는 상황에 셀 합치기(셀 병합)을 해주게 되면 제일 왼쪽의 셀만 살아남고 나머지 셀에 있는 데이터는 모두 지워지기 때문에 이부분은 주의하셔야 합니다.

역시 사진을 보면서 말씀드리겠습니다.

위 사진처럼 엑셀, 셀, 합치기 이 문구를 하나의 셀로 합쳐주기 위해서 병합하고 가운데 맞춤을 선택해주게 되면

이런 문구 박스가 뜨게 되고 확인을 클릭해주면

엑셀이라는 단어만 남기고 나머지 데이터는 지워진 상태로 셀 합치기(셀 병합)이 완료된 모습입니다.

이렇게 되면 뒷 부분에 있는 셀의 데이터들은 모두 지워지게 되니 병합을 하실 때 주의하셔서 병합을 하셔야 합니다.

그럴 때는 한 셀에 모든 데이터를 입력해서 셀 합치기를 하시거나 아니면 제 이전 글에서 엑셀 텍스트 합치기라는 기능을 통해서 작업을 진행해주셔야 합니다.

엑셀 텍스트 합치기는 아래 링크를 통해 들어가셔서 확인해주시면 감사하겠습니다.

정말 간단하게 설명해놨으니 어렵지 않으실 겁니다.

이상으로 엑셀 셀 나누기, 셀 합치기에 대해 알아보았는데요.

마이크로소프트 홈페이지에서 엑셀 셀 나누기, 셀 합치기에 대한 방법이 간단하게 나와있으니 아래 링크를 통해 들어가시면 확인해보실 수 있을 것입니다.

그리고 아래에는 엑셀의 다양한 기능 설명을 해드린 링크이니 들어오셔서 보시면 엑셀 사용하는 데 많은 도움이 되리라고 생각이 듭니다.

엑셀은 정말 다양한 기능들이 있기 때문에 기능들을 알고 엑셀 작업을 수행하시면 훨씬 수월하게 작업하실 수 있을 겁니다.

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감사합니다 🙂