엑셀 줄바꾸기, 엑셀 줄바꿈 방법, 엑셀에서 텍스트 줄바꾸는 방법

안녕하세요.

엑셀 작업을 하다보면 엑셀 셀 내에서 줄바꿈이 필요한 경우들이 있습니다.

보통 한글이나 워드에서는 엔터만 치면 바로 바뀌지만 엑셀은 그렇지 않습니다.

엑셀에서 텍스트 줄바꾸는 방법이 따로 있고 줄바꾸기 방법은 생각보다 간단한데요.

그럼 엑셀 줄바꿈 방법을 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 줄바꾸기

엑셀에서 작업을 하다가 줄 바꿈이 필요한 시점에서 너무 자연스럽게 엔터를 누르는 경우가 굉장히 많습니다.

엑셀을 한번이라도 작업해보신 분들이라면 이러한 경험이 상당히 많았을 것이라고 생각이 드는데요.

그렇게 그냥 엔터를 누르게 되면 줄바꿈이 되는 것이 아니라 다음 셀로 그냥 넘어가버립니다.

엑셀에서는 셀에 단어를 입력하게 되면 기본 세팅이 한 줄에 모든 값이 다 들어가게 되어 있습니다.

만약에 숫자를 입력하는 경우에는 두 줄이 필요가 없겠지만 단어나 문장을 넣게 되면 줄바꿈이 필요한 경우가 있을텐데요.

그럴때마다 엔터를 치고 다음 셀로 넘어가서 두 셀을 병합하는 방법으로 사용하게 된다면 작업 속도도 느려질뿐만 아니라 작업 효율도 굉장히 떨어질 것입니다.

그렇다고 한 줄안에 주르륵 다 입력하게 되면 한 셀이 엄청나게 길어져서 가독성도 상당히 떨어지게 되고 한 화면에 다 담아지지 않는 대참사가 일어날 수도 있습니다.

그렇게 된다면 이 엑셀 파일을 정말 보고싶지 않아지겠죠.

그래서 엑셀에서 작업할 때는 줄바꿈이 굉장히 중요합니다

오늘은 엑셀에세 텍스트 작업시 줄바꾸기 방법들을 알려드리겠습니다.

1. 자동으로 줄바꾸기
2. 단축키를 통한 줄바꾸기
3. 엑셀 행높이 자동 맞춤

이렇게 총 3가지를 알려드릴테니 편하신 방법들로 사용하시면 되겠습니다.

엑셀 자동으로 줄바꾸기

처음으로는 자동으로 줄 바꾸기 방법입니다.

방법은 아래 보여드리는 사진으로 보듯이 매우 간단한데요.

이런식으로 셀의 너비를 넘어가는 글을 작성하셨다면,

셀 선택 후 ‘자동 줄 바꿈’을 눌러주시면 자동으로 줄을 바꿔서 정리를 해줍니다.

보시는 사진처럼 자동으로 줄바꾸기를 해준 모습을 보실 수 있습니다.

자동 줄 바꿈을 통해 엑셀 텍스트 줄바꾸기를 해줄 수 있는데요.

하지만 자동 줄 바꿈을 사용하게 되면 자동으로 설정할 수 있다는 편리함은 있지만 열 너비의 제한을 받기 때문에

내가 원하는 부분에서 끊어서 줄바꾸는 것이 불가능 하다는 것입니다.

위의 사진으로 보듯이 ‘EASY 메뉴얼 엑셀 줄바꾸기’라는 문장에서 ‘EASY 메뉴얼’과 ‘엑셀 줄바꾸기’로 끊어서 나눠주면 훨씬 더 좋겠지만 그렇게 하지 못하는 모습입니다.

그렇기 때문에 자동 줄 바꿈 메뉴보다는 다음에 알려드릴 단축키 방법을 많이 사용하게 됩니다.

엑셀 줄바꿈 방법 단축키를 통한 줄바꾸기

아까도 말씀드렸듯이 자동 줄 바꿈을 통해 줄바꿈을 하게 된다면 자동으로 해주는 편리함이 있는 반면에 내가 원하는 곳에서 바꿀 수 없다는 단점이 있습니다.

자동 줄 바꿈을 통해 운좋게 원하는 곳에서 끊어줄 수도 있겠지만 그렇지 않은 경우가 대부분일 것입니다.

엑셀에서 줄바꾸기를 하면서 내 운을 계속해서 시험해볼 수는 없으니 다른 방법을 통해 내가 원하는 곳에서 끊어서 줄바꾸기를 하는 것이 좋을 것 같습니다.

이제 다음으로 알려드릴 엑셀 줄바꿈 방법은 단축키를 통한 줄바꾸기 방법인데요.

그 단축키 역시 여러 키보드를 눌러야 하는 그런 복잡한 방법이 아닌 엔터키에서 하나만 더 추가하면 되는 굉장히 간단한 방법입니다.

1. 줄바꿈을 원하는 위치에 커서를 이동시킨 후
2. Alt + Enter

역시 알아보기 쉽게 사진으로 예를 들어드리도록 하겠습니다.

엑셀 줄바꾸기, 엑셀 줄바꿈 방법, 엑셀에서 텍스트 줄바꾸는 방법 사진

이런 식으로 줄바꾸기를 원하는 엑셀의 셀을 마우스로 두 번 클릭 후 커서가 나타나게 되면

커서를 줄바꾸기를 원하는 단어에 갖다 놓은 다음 Alt +Enter를 눌러주게 되면 아래 사진처럼 깔끔하게 줄바꿈을 해주게 됩니다.

위의 자동 줄 바꿈 기능보다 훨씬 깔끔한 정리가 된 걸 볼 수 있겠습니다.

Alt +Enter를 누르고 나서 글자가 다 보이지 않는다면 당황하지 마시고 행높이나 열너비를 보기 좋게 정리해주면 되겠습니다.

Alt +Enter 단축키를 통한 텍스트 줄바꾸기 방법은 대부분 엑셀을 사용하시는 분들이 사용하게 되는 방법인데요.

Alt +Enter 단축키는 줄바꾸기를 할 때마다 계속 눌러줘야 하는 단점이 있고 줄바꿈이 필요한 셀이 많으면 많을 수록 작업 속도가 살짝 느려질 수 있다는 단점이 있을 수 있지만 작업 결과를 확인할 때 보다 더 깔끔하고 가독성 있게 정리를 하기 위해서는 훨씬 좋은 방법이라 생각이 듭니다.

엑셀 줄바꿈 방법 오류 – 행 높이 자동 맞춤

엑셀 줄 바꿈 방법 중 자동 줄 바꿈과 단축키 Alt +Enter를 통한 방법, 두 가지 방법을 알아보았는데요.

줄 바꿈 방법은 아무래도 단축키 Alt +Enter 통한 방법을 많이들 알고 계실 것이라고 생각합니다.

그리고 빨리 빨리 작업을 하다보면 단축키 Alt +Enter를 통해 줄 바꾸기를 했는데 셀 안에서 글자가 잘리는 경우가 종종 있습니다.

이런 경우 행을 일일이 클릭해가면서 행을 계속 정리해줘야 하는데요.

그렇게 되면 작업 속도가 현저히 느려질 수 밖에 없습니다.

그럴 때 이 방법을 통해서 줄 바꿈으로 인한 셀 안에서 글자가 잘리는 경우를 방지할 수 있습니다.

이렇게 단축키를 통해 줄 바꾸기를 했는데 셀이 이런식으로 되어 있다면 행 높이를 계속 조절해줘야하는 번거로움이 추가가 되는데요.

그리고 작업을 한창 하고 있는 도중에 이런 셀들을 발견한다면 정말 화가 치밀어 오르게 되는 상황일 것입니다.

그런 불상사를 막기 위해서 자동으로 행을 정리해주는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

1. 서식에 들어가서 행 높이 자동 맞춤 클릭

역시나 알아보기 쉽게 사진으로 보여드리면 서식에 들어가셔서 행 높이 자동 맞춤이라는 걸 클리해주면 되겠습니다.

그렇게 되면 위 사진처럼 자동으로 정리를 해주게 됩니다.

행 높이 자동 맞춤을 설정해주면 다음부터는 셀 안에서 글자가 가려지는 상황은 없게 되고 깔끔하게 정리를 할 수 있습니다.

이번 글에서는 엑셀 줄 바꿈 방법에 대해서 알아봤는데요.

엑셀을 사용하시는 분들이라면 텍스트 줄 바꾸는 방법은 정말 밥먹듯이 많이 사용하실 겁니다.

엑셀에서의 줄바꿈은 데이터의 가독성을 향상시키고 표현의 다양성을 제공하여 효율적인 데이터 관리 및 분석을 돕습니다.

줄 바꿈이 별거 아닐 거라고 생각하시는 분들을 위해 아래 엑셀에서 줄 바꿈이 왜 중요한지를 알려드리겠습니다.

1. 텍스트의 가독성 향상:
   • 텍스트를 여러 줄로 나누면 셀 내의 내용이 더 잘 구분되어 가독성이 향상됩니다. 긴 텍스트를 한 줄에 표시하면 데이터가 혼잡해 보일 수 있지만, 줄바꿈을 사용하면 관련 정보를 더 쉽게 찾고 이해할 수 있습니다.
2. 표현의 다양성 제공:
   • 줄바꿈을 활용하면 셀 안에 텍스트를 세로로 나눌 수 있습니다. 이것은 여러 속성, 항목 또는 조건을 표현할 때 유용합니다. 예를 들어, 한 셀에 여러 가지 관련된 정보를 세로로 정리하여 입력하면 데이터의 다양성을 높일 수 있습니다.
3. 텍스트의 자동 조절:
   • 엑셀에서 셀에 텍스트를 입력할 때 일정 길이를 초과하면 텍스트가 셀 너비를 넘어가는데, 이때 줄바꿈을 사용하면 셀의 크기를 조절하지 않고도 텍스트를 모두 표시할 수 있습니다.
4. 문서화 및 주석:
   • 줄바꿈은 엑셀에서 데이터나 계산의 특정 부분에 주석이나 설명을 추가하는 데에도 사용됩니다. 셀 내에서 각 줄은 다른 특정 정보나 단계를 설명할 수 있어, 데이터를 이해하는 데 도움이 됩니다.
5. 텍스트의 유연한 조작:
   • 텍스트를 여러 줄로 나누면 편집이나 수정이 용이해집니다. 특히 긴 텍스트를 단일 줄에 입력했을 때는 수정이 어려울 수 있지만, 줄바꿈을 사용하면 특정 부분만을 수정하거나 추가하기 쉬워집니다.
6. 인쇄 및 보고서 작성:
   • 줄바꿈은 엑셀 시트를 인쇄하거나 보고서로 활용할 때 중요한 역할을 합니다. 긴 내용을 한 줄로 표시하면 페이지를 효과적으로 활용하지 못할 수 있지만, 줄바꿈을 사용하면 문서의 레이아웃을 더 잘 조절할 수 있습니다.
7. 데이터 분석 및 필터링:
   • 데이터를 분석하거나 필터링할 때, 텍스트가 여러 줄에 걸쳐 있는 경우 특정 조건을 찾기가 더 편리해집니다. 특히 특정 키워드를 검색하거나 정렬할 때 유용하게 활용됩니다.
8. 프로그래밍 및 데이터 가져오기:
   • 엑셀을 사용하여 데이터를 다룰 때, 줄바꿈은 다른 프로그램이나 데이터베이스에서 가져온 정보를 정리하는 데에도 도움이 됩니다. 각 줄은 다른 속성이나 변수에 해당할 수 있어, 데이터의 구조를 명확하게 유지할 수 있습니다.

이러한 이유들로 엑셀에서의 줄바꿈은 데이터의 가독성, 편집 효율성, 보고서 작성, 그리고 데이터 분석 등 다양한 측면에서 중요한 역할을 합니다.

효과적인 데이터 관리와 의사소통을 위해 엑셀의 줄바꿈 기능을 적절히 활용하는 것이 좋습니다.

아래 링크에 있는 마이크로소프트 페이지에서도 줄바꾸는 방법이 설명되어 있으니 참고하시길 바랍니다.

이상으로 엑셀 줄 바꾸기 방법에 대한 글이었습니다.

감사합니다 🙂

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