이번에 포스팅할 엑셀 기능은 엑셀 텍스트 합치기 방법입니다.

엑셀에서 텍스트를 합쳐야 하는 경우가 있을때 사용하는 방법인데요.

그럴때는 concatenate 함수를 사용하거나 몇 가지 표시만 해준다면 빨리 끝낼 수 있습니다.

그럼 아래에서 엑셀 텍스트 합치기 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

엑셀 텍스트 합치기

엑셀을 사용하다 보면 셀 별로 텍스트가 나뉘어져 있는 경우를 종종 볼 수가 있습니다.

이럴때는 병합이라는 기능을 사용할 수도 있겠지만 병합을 사용할 경우 해당하는 셀만 합쳐지기 때문에 뒤에 작업시에 불편할 수 있습니다.

아니면 Ctrl + C / Ctrl + V를 통해 하나씩 노가다를 하는 방법이 있는데 그런 경우는 합쳐야할 셀이 몇 개 없을 때는 간단하게 작업을 할 수 있지만 대량의 셀을 합쳐야하는 경우에는 정말 난감할 수 밖에 없는 상황이죠.

그럴때 간단한 표기나 함수를 통해 작업을 해주게 된다면 훨씬 더 효과적이고 빠르게 작업을 할 수 있겠습니다.

그럼 아래 글에서 본격적으로 엑셀에서 텍스트 합치기 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

아래 링크에는 마이크로소프트 홈페이지에서 알려주는 텍스트 합치기 방법이니 이것도 참고해보시길 바랍니다.

마이크로소프트 텍스트 합치기

엑셀 텍스트 합치기 방법(1)

엑셀 텍스트 합치기 방법 첫 번째는 &와 큰 따옴표(“”)를 이용하는 것입니다.

이 방법은 아주 간단하면서도 확실한 방법인데요.

쉽게 설명을 드리자면 &는 합치기, “”는 공백을 뜻합니다.

내가 합치기를 원하는 셀에 &를 넣어주면 합쳐주고 그 사이에 공백을 만들고 싶다고 한다면 “”를 입력해주면 되겠습니다.

이해하기 쉽게 사진을 보면서 설명드리겠습니다.

엑셀 텍스트 합치기 방법, 함수 빨리 끝내기(&, ” “, concatenate함수) 사진

easy 매뉴얼 / 텍스트 합치기와 나는 / 사람이다

이 두 문구로 예를 들어보겠습니다.

&와 “”를 이용해서 합치기를 해볼 건데 앞에서 말씀드린 것처럼 &는 합치기, “”는 글자사이의 공백을 뜻한다고 하였습니다.

사진에서 보시는 것처럼 easy 매뉴얼은 C5, 텍스트 합치기는 D5 셀에 해당합니다.

그렇다면 두 셀을 합치기 위해서는 =C5&D5라고 입력해주면 되겠습니다.

위에 보시는 왼쪽에 위치하고 있는 사진처럼 입력을 해주신 후 엔터를 누르게 되면 오른쪽에 있는 사진과 같이 텍스트가 합쳐진 모습을 보실 수 있습니다.

하지만 사진에서 보듯이 메뉴얼과 텍스트라는 단어 사이에 띄어쓰기가 되어 있지 않은 모습을 보실 수 있는데요.

그럴때 “”를 입력해주시면 되겠습니다.

즉, =C5&D5라는 식에서 =C5&” “&D5라고 변경을 해주면 되겠습니다.

“”이 표시를 해줄때는 붙여서 쓰지 마시고 ” “한 칸 띄어쓰기를 해주고 입력하셔야 합니다.

왼쪽에 해당하는 사진처럼 입력을 해주신 후 엔터를 누르면 왼쪽 사진처럼 메뉴얼과 텍스트 사이에 띄어쓰기가 제대로 되어서 나온 모습을 보실 수 있습니다.

같은 방식으로 아래에 있는 문구인 나는 / 사람이다도 &와 “”를 통해 텍스트 합치기를 해보겠습니다.

나는 / 사람이다에 해당하는 셀이 C6, D6니까 =C6&” “&D6라고 작성해준 다음 엔터를 누르게 되면 나는 사람이다라는 문구가 띄어쓰기와 함께 정확하게 합쳐진 모습을 보실 수 있겠습니다.

그리고 만약에 앞에 있는 셀은 다르지만 뒤에 해당하는 셀은 모두 같은 문구를 넣어줘야 한다면 이전 포스팅에서도 자주 사용했던 절대참조를 사용하면 되는데요.

절대참조를 사용하는 다른 함수도 궁금하시면 아래 링크를 통해 들어가셔서 확인해보시길 바랍니다.

절대참조 활용하는 함수

오늘도 절대참조를 사용해서 끌어내리기를 하면 텍스트가 자연스럽게 합칠 수 있습니다.

위 사진처럼 아래에 있는 셀에도 모두 똑같은 문구를 입력해주기 위해서는 절대참조를 사용하면 되는데요.

절대참조는 D셀에 해당하는 곳에 $를 양옆으로 붙여주면 되겠습니다.

왼쪽에 있는 사진처럼 =C2&$D$2라고 입력해준 후 엔터를 누르게 되면 이대한은(는) 합격했습니다라는 문구가 똑같이 나오게 되는데 여기서 다른점은 $를 입력을 해주지 않고 끌어내리기를 한다면 아래에 있는 셀에는 오류 문구가 뜨게 될 것입니다.

그러나 우리는 $를 붙여줬기 때문에 오른쪽에 있는 사진처럼 모두 같은 문구가 합쳐져서 나온 모습을 볼 수 있습니다.

엑셀 텍스트 합치기 방법(2)

엑셀 텍스트 합치기 두 번째 방법은 함수를 이용하는 방법입니다.

텍스트 합치기에 해당하는 함수는 concatenate인데요.

함수역시 간단한 방법으로 사용할 수 있습니다.

합쳐서 입력되어야 하는 셀을 클릭한후 =CONCATENATE(C2,D2)라고 입력을 해주시면 되겠습니다.

여기서 괄호 안에 있는 C2,D2는 제가 해당하는 셀을 입력한 것이니 여러분들은 여러분들이 해당하는 셀을 입력하시길 바랍니다.

이해하기 쉽게 사진으로 설명드리도록 하겠습니다.

왼쪽에 있는 사진처럼 서울시와 강남구를 합치기를 하려고 했을 때 좀 전에 알려드린 =CONCATENATE(C2,D2) 함수를 입력해준 후 엔터를 누르게 되면 서울시강남구라고 합쳐져서 입력이 되게 됩니다.

하지만 이것 또한 띄어쓰기 되어 있지 않은 모습인데요.

=CONCATENATE(C2,D2)이 함수에서 띄어쓰기를 하기 위해서도 역시 “”를 입력해주면 됩니다.

저는 서울시와 강남구 사이에 공백이 있어야 하기 때문에 =CONCATENATE(C2,” “,D2)

역시 사진으로 보면서 설명드리도록 하겠습니다.

왼쪽 사진처럼 =CONCATENATE(C2,” “,D2)를 입력해준 다음 엔터를 누르게 되면 오른쪽에 보이는 사진처럼 서울시 강남구라고 띄어쓰기가 되어서 입력되게 됩니다.

여기서도 역시 “” 사이에는 스페이스바를 한 번 누르고 공백을 만들어 주신 후 입력 하시는 걸 주의하시길 바랍니다.

이상으로 엑셀 텍스트 합치기 방법 두 가지를 알아보았는데요.

이 두 가지 방법 중 보통은 함수를 입력하는 방법은 잘 사용하지 않습니다.

첫 번째 방법이 더 간단하고 쉽기 때문이죠.

하지만 전부가 그렇게 사용하는 것은 아니니 본인에게 맞는 방식을 사용하면 되겠습니다.

아래에는 텍스트 합치기를 하게 되었을 때 장점을 나열한 것입니다.

일목요연성 향상:
- 데이터 일목요연성 향상은 엑셀에서 텍스트 합치기나 데이터 결합을 통해 다양한 정보를 통합함으로써 사용자가 빠르게 전반적인 데이터 흐름을 파악할 수 있게 합니다. 이는 복잡한 데이터셋에서 중요한 인사이트를 끌어내는 데 도움이 됩니다.
분석 및 리포팅 용이성:
- 데이터 결합은 분석 및 리포팅 프로세스를 단순화하고, 여러 소스의 데이터를 종합하여 의사 결정에 필요한 정보를 한 곳에서 얻을 수 있도록 돕습니다. 이는 엑셀의 기능을 활용하여 신속하게 비즈니스 인텔리전스를 구축하는 데 기여합니다.
중복 데이터 최소화:
- 중복 데이터 최소화는 데이터 일관성을 높이고 정확한 결과를 얻기 위해 필수적입니다. 엑셀의 데이터 결합 기능을 활용하면 공통 키를 기반으로 중복을 제거하고 데이터 정제를 수행할 수 있습니다.
자동 업데이트 및 일관성:
- 데이터 결합을 통해 자동 업데이트를 구현하면 데이터의 변경에 빠르게 대응할 수 있습니다. 이는 사용자가 항상 최신 정보를 활용하고 일관된 결과를 유지할 수 있도록 합니다.
복잡한 데이터 모델링:
- 다양한 데이터 소스를 결합하여 데이터 모델을 구축하면 사용자는 데이터의 다양한 측면을 탐색하고 복잡한 관계를 시각화할 수 있습니다. 이는 엑셀에서 데이터 모델링과 시각화를 통한 차트 및 대시보드 작성을 강력하게 지원합니다.
다양한 데이터 원본 통합:
- 다양한 데이터 원본을 통합하면 사용자는 엑셀에서 여러 출처의 데이터를 하나로 통합하여 종합적인 분석을 수행할 수 있습니다. 이는 업무의 다양한 측면에서 효과적인 의사 결정을 가능하게 합니다.
보고서 및 시각화의 간소화:
- 결합된 데이터를 기반으로 보고서 및 시각화를 작성하면 사용자는 엑셀의 다양한 차트 및 그래픽 기능을 효과적으로 활용하여 데이터를 명확하게 전달할 수 있습니다. 이는 보고서 작성 및 공유의 간편성을 증진시킵니다.
데이터 정규화:
- 데이터 정규화를 통해 다양한 형식과 구조의 데이터를 표준화된 형태로 변환하면 데이터 일관성이 유지되어 분석 및 비교가 용이해집니다. 엑셀에서는 데이터 정리 및 형식 조정을 수월하게 수행할 수 있습니다.
연산 및 계산 효율화:
- 엑셀의 데이터 결합은 여러 연산과 계산을 효율적으로 수행할 수 있도록 돕습니다. 수학적 연산부터 통계 계산까지 다양한 작업을 엑셀의 함수를 활용하여 간단하게 처리할 수 있습니다.
데이터 품질 향상:
- 데이터 결합은 데이터 일관성과 정확성을 향상시켜 데이터 품질을 향상시킵니다. 이는 엑셀을 사용하는 사용자가 더 신뢰할 수 있는 정보를 기반으로 업무를 수행할 수 있도록 합니다.