엑셀 틀고정 방법 및 인쇄까지 초간단 끝내기

이번 포스팅에서 설명드릴 엑셀 기능은 틀고정 방법 및 인쇄입니다.

엑셀 틀고정은 엑셀을 사용하면서 자주 사용되는 정말 유용한 기능인데요.

특정 행과 열을 고정해주게 되면 화면을 이동하면서 볼 때 좋은 기능입니다.

그리고 틀고정 상태로 인쇄방법까지 알려드릴 예정이니 끝까지 봐주시면 감사하겠습니다.

엑셀 틀고정

엑셀에서 틀고정을 사용해야하는 경우는 많이 있습니다.

틀고정을 사용하게 되는 가장 큰 이유는 아무래도 가독성을 위한 것이라고 할 수 있겠습니다.

만약에 행과 열이 많은 엑셀 시트 자료가 있다면 화면을 스크롤을 통해 이동시키면서 봐야하는 경우 행과 열이 어느 부분에 해당하는 자료인지를 확인해야 하는데 이럴 때 틀고정이 되어 있다면 보다 쉽게 확인할 수 있을 것입니다.

그렇기 때문에 엑셀을 사용하시는 분들이라면 틀고정 기능은 필수로 많이 사용하고 있습니다.

이제부터 아래 글에서 엑셀 틀고정 방법과, 취소하는 방법 그리고 틀고정 상태로 인쇄하는 방법까지 알려드리도록 하겠습니다.

엑셀 틀고정 방법

엑셀 틀고정 방법은 마이크로소프트 홈페이지에도 간단하게 나와있으니 참고하셔도 좋습니다.

위에서 설명드린 것과 마찬가지로 엑셀에서 틀고정은 데이터가 굉장히 많은 경우 스크롤을 통해서 화면을 계속 이동시키면서 봐야하는 경우에 내가 지정한 틀을 고정시켜서 고정시킨 틀은 움직이지 않고 나머지 셀들을 움직여주는 기능입니다.

틀고정을 해주게 되면 내가 확인해야하는 데이터 정보를 좀 더 쉽고 편하게 찾을 수 있다는 장점이 있기 때문에 많이 상용되고 있는 기능입니다.

그럼 본격적으로 틀고정하는 방법에 대해 설명드리도록 하겠습니다.

먼저 틀고정을 하는 방법은 보기 > 틀 고정 > 틀 고정할 방식 선택으로 해주시면 되겠습니다.

이것이 무슨말인지 이해하기 쉽도록 사진과 함께 설명드리겠습니다.

우선 간단하게 이런 표를 하나 만들었습니다.

여기서 틀고정을 해야하는 부분은 어딜까요?

바로 노란색으로 칠해진 행이라고 볼 수 있겠습니다.

왜냐하면 노란색 행부분에 아래 행들의 메인 주제인 격이라고 할 수 있기 때문에 그 부분을 틀고정을 해주게 되면 스크롤을 아래로 내렸을 때 어떤 부분인지 더 쉽게 파악할 수가 있을 것입니다.

이 표를 이제 틀고정을 해보겠습니다.

그 전에 틀고정에서 틀고정을 하는 방식은 3가지 방식이 있습니다.

첫 번째는 틀고정, 두 번째는 첫 행 고정, 세 번째는 첫 열 고정이 있습니다.

첫 행 고정 먼저 설명을 드리자면 말그래도 제일 처음에 해당하는 행을 고정시켜주는 것입니다.

이해하기 쉽게 사진으로 설명드리겠습니다.

보기에 들어가셔서 첫 행 고정이라는 것을 클릭해주면 스크롤을 내려보면 오른쪽 사진처럼 제일 첫 행에 해당하는 부분은 고정이 된 채로 표가 내려가는 것을 볼 수 있겠습니다.

현재 만들어진 표는 첫 행에는 아무것도 없기 때문에 필요가 없겠죠.

하지만 첫 행부터 데이터를 입력하고 자료를 입력하는 작업을 수행하신다면 첫 행 고정을 선택하셔서 사용하시면 되겠습니다.

다음으로는 첫 열 고정인데요.

첫 열 고정 또한 첫 행 고정과 같은 방식입니다.

말그대로 제일 처음에 해당하는 열, 즉 세로줄에 해당하는 부분을 고정시켜 주는 것입니다.

이것 역시 이해하기 쉽게 사진으로 설명드리겠습니다.

보기에 있는 틀고정에서 첫 열 고정을 선택해주시면 오른쪽 사진과 같이 스크롤을 움직이면 처음에 해당하는 열은 고정된 채로 표가 왔다갔다 하는 모습을 보실 수 있습니다.

역시나 제가 만든 표에서는 첫 열에 해당하는 부분이 없기 때문에 필요가 없지만 첫 열에도 데이터를 입력하는 작업을 하시는 분들은 첫 열 고정을 사용하시면 되겠습니다.

마지막으로 틀 고정이라는 것인데요.

틀 고정은 내가 선택하는 행이나 열을 기준으로 고정이 된다는 의미입니다.

역시나 이해하기 쉽게 사진을 통해서 보여드리도록 하겠습니다.

보고 있는 사진처럼 보기에 있는 틀 고정에서 ‘틀 고정’을 선택해 주신 후 내가 고정시킬 행 또는 열을 선택해주시면 되겠습니다.

저는 노란색 박스에 해당하는 부분을 고정시키고 싶기 때문에 노란색 박스 아래에 해당하는 행을 마우스로 드래그를 해주시고 틀 고정을 클릭해주시면 되겠습니다.

그럼 위 사진처럼 스크롤을 내리면 노란색 박스에 해당하는 부분은 고정이 된채 아래 표만 왔다갔다 하는 모습을 보실 수 있겠습니다.

그리고 열 고정 방식도 동일하게 해주면 되겠습니다.

위 보시는 사진처럼 고정하고 싶은 열 바로 뒤에 해당하는 열을 선택해준 후 보기 > 틀 고정 > 틀 고정을 선택해주시면 오른쪽 사진과 같이 날짜에 해당하는 열은 고정된 채로 나머지 부분이 왔다갔다 하는 모습을 보실 수 있겠습니다.

엑셀 틀고정 방법 및 인쇄

틀고정 방법을 알려드렸으니 이제는 틀고정한 상태로 인쇄하는 방법을 알려드리겠습니다.

틀고정 방식에서 사용했던 표를 예로 설명을 드리자면 노란색 박스 부분 아래로 6~15에 해당하는 날짜만 인쇄를 하고 싶을 때 사용하는 방법입니다.

사용하는 방법은 페이지 레이아웃 > 페이지 설정의 화살표 모양 > 시트에서 설정을 해주시면 되겠습니다.

이해하기 쉽게 사진을 통해 설명드리겠습니다.

우선 페이지 레이아웃에 들어가서 페이지 설정 우측에 있는 작은 화살표 모양을 클릭해줍니다.

페이지 설정 우측에 있는 빨간색 상자를 클릭해주시면 위 사진과 같은 창이 하나 나오게 됩니다.

그러면 시트 탭으로 들어가주시면 되겠습니다.

그 다음 위 사진처럼 반복할 행을 선택해준 다음 내가 고정시킬 행을 마우스로 클리을 해줍니다.

그리고 인쇄 영역을 클릭해주고 내가 인쇄해야하는 부분인 6~15일에 해당하는 날짜를 드래그를 해준 다음 페이지 설정창에서 확인을 눌러줍니다.

그리고 인쇄를 해보시면 노란색 박스 아래로 6~15일에 해당하는 표만 인쇄가 되어 있는 모습을 보실 수 있을 것입니다.

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이상으로 엑셀 틀고정 방법과 인쇄까지 알려드렸습니다.

오늘 포스팅에서는 적은 데이터의 양으로 틀고정 방법을 알려드렸지만 표가 한 화면을 넘어가고 행과 열이 상당히 많은 자료일 경우 저렇게 틀고정을 해놓는다면 자료를 보다 쉽고 수월하게 파악을 할 수 있을 것입니다.

이렇듯 엑셀에서 틀고정은 굉장히 중요한 방식입니다.

아래에서 틀고정이 왜 중요한지에 대해 나열해드리겠습니다.

1. 가독성 향상:
   • 복잡한 데이터셋에서 일부 정보 고정: 대규모 데이터셋에서, 틀고정을 사용하면 스크롤을 내리거나 올리더라도 가장 중요한 정보를 항상 화면 상단에 고정시켜 표시할 수 있습니다. 이로써 사용자는 전체 데이터를 효과적으로 파악할 수 있습니다.
   • 세부사항을 한눈에 파악: 원하는 행이나 열을 틀고정하여 해당 부분의 세부사항을 스크롤해도 항상 확인할 수 있습니다. 이것은 데이터셋의 특정 부분에 빠르게 집중하고 이해하는 데 도움이 됩니다.
2. 헤더 고정:
   • 열 헤더의 중요성 강조: 헤더를 고정하면 각 열에 대한 설명이 항상 사용자 눈에 띄게 유지됩니다. 이는 데이터를 수정하거나 정렬할 때 헤더 정보를 항상 확인할 수 있게 하여 작업의 효율성을 높입니다.
   • 헤더 길이에 구애받지 않음: 틀고정을 통해 헤더의 길이가 길더라도 스크롤을 내리면서도 항상 화면에 머무르므로, 긴 헤더에 대한 걱정이 줄어듭니다.
3. 분석 용이성 증가:
   • 데이터 필터링 및 정렬 용이성: 틀고정을 사용하면 데이터를 스크롤하면서도 필요한 열이나 행을 계속해서 확인할 수 있어, 데이터 필터링과 정렬이 보다 쉬워집니다. 이는 특정 조건에 따라 데이터를 빠르게 분석하는 데 도움이 됩니다.
   • 대량 데이터셋에서 효율적 탐색: 데이터셋을 계속 스크롤하면서도 틀고정된 영역에 중요한 정보를 항상 유지함으로써 사용자는 효율적으로 데이터를 살펴보고 탐색할 수 있습니다.
4. 편의성 증가:
   • 주요 정보 고정: 특정 행이나 열을 틀고정하면 작업 중에 계속해서 필요한 정보를 확인할 수 있습니다. 이는 계산 결과, 합계, 평균 등과 같은 주요 정보를 항상 화면 상단이나 좌측에 고정시켜놓고 사용자가 편리하게 작업할 수 있도록 도와줍니다.
   • 작업 효율 향상: 틀고정을 통해 항상 필요한 정보를 화면 상단에 유지시켜놓음으로써 작업 흐름이 중단되지 않고 효율적으로 진행됩니다.
5. 비교 및 추적 용이성:
   • 다양한 행/열 동시 비교: 틀고정을 사용하면 데이터를 스크롤하면서도 항상 비교해야 하는 행이나 열을 고정시켜놓을 수 있습니다. 이는 여러 항목을 동시에 비교하고 추적해야 할 때 매우 유용합니다.
   • 시간에 따른 데이터 추이 확인: 시계열 데이터에서는 특정 기간에 대한 정보를 항상 화면에 띄워놓음으로써 데이터의 추이를 쉽게 확인할 수 있습니다.

이런 수많은 이유로 틀고정은 매우 중요한 기능이니 알아두시고 유용하게 사용하시길 바라겠습니다.

마지막으로 아래 링크는 엑셀 다른 기능을 알려드리는 글들이니 한번씩 확인해주시면 감사하겠습니다.

감사합니다 🙂

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